COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 21 janvier 2017

• Accueil des participants, vœux, remerciements aux présents : Mr Sartre adjoint aux Associations de Sorbiers représentant M Le Maire excusé, Mr Bergeon adjoint aux Associations de St Jean-Bonnefonds représentant M. le Maire excusé et tous les membres du Club présents.

• Bilan des manifestations 2016      le calendrier prévisionnel a été respecté ,toutes les sorties sont sur le blog                                                                                 

• Rapport moral exposé par le président

  2016 a été une année fructueuse, la narration du bilan des manifestations l’atteste. On peut se poser la question : quelle en est la recette….

La réponse est simple, les adhérents ne se posent pas en consommateurs mais sont actifs et leurs actions est l’essence, le carburant même des Sorbielles Saint jeandaires.

Avec en prime une règle affirmée la convivialité et le respect de chacun.

• Intervention du vice-président

  Très belle année, nombreuses sorties, variées, innovantes, familiales. En 2016 les valeurs du Club ont été plus que respectées. Remerciements au Bureau. Pas de soucis au regard de l'avenir car beaucoup de sorties en prévision.

  Pour les emblématiques que sont Avignon et le Rallye nous espérons que le succès sera là afin de les pérenniser et de satisfaire tout le monde

• Bilan financier présenté par le trésorier, bilan soumis à l’approbation de l’assemblée

  Les comptes ont été vérifiés avant l’Assemblée par les Commissaires aux comptes après vote en réunion Jean-Louis et Alain .

  Vives félicitations à Dominique pour la qualité et le sérieux de son travail.

  Les demandes de subventions aux deux Mairies ont été faites. Pour St-Jean il s'agit d'une demande de principe, comme le souhaitaient des adhérents mais il est à remarquer que cette commune nous fourni la salle de la réunion mensuelle, de l’AG et les infrastructures pour le Rallye. Notre trésorerie est suffisante pour assumer nos activités.

  Questions : En 2018 faut-il augmenter la cotisation (maintenue à 25€ en 2017) ou abandonner l'aide aux sorties ? la décision sera débatue lors de prochaines réunions

• Questions et débats éventuels sur l’année écoulée

  Aucune intervention des membres de l’assemblée

• Inscriptions adhérents 2017

• Election du conseil d’administration 2017

  rappel des textes

  Article 5

  Conseil d’Administration :

   

  Le Conseil d'Administration se limite à 4 membres, élus lors de l’Assemblée Générale annuelle, pour 1 an. Ses membres sont rééligibles.

  Le conseil d’administration élu choisit parmi ses membres, Un Président, un Vice-président, un Trésorier, un Secrétaire.

  Le conseil d’administration est renouvelable chaque année, les départs se faisant à la demande des personnes élus,

  En cas de désaccord entre les adhérents sur l'action du conseil d’administration, un vote à bulletins secrets peut être envisagé sur la demande d’au moins 15% des adhérents lors de l'Assemblée Générale annuelle

  Article 9

  Assemblée Générale Ordinaire

  Présence obligatoire

  L’Assemblée Générale ordinaire réunit tous les membres de l’association. Elle se réunit tous les ans au mois de janvier.

  Au cours de cette Assemblée Générale la situation morale est exposée par le Président.

  Le Trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

  Il est procédé, après épuisement des questions et débats, au remplacement des membres du conseil d’administration éventuellement sortants par votes à bulletins secrets, poste par poste si nécessaire.

  Comme déjà annoncé Anne-Marie met fin à son mandat initialement prévu pour six mois en septembre 2015. Alain accepte, en l'absence d'autre candidature, de reprendre le flambeau.

  Après un vote élection à l’unanimité du nouveau conseil d'administration:

  René Geneys : Président,

  Ludovic Solily : Vice-Président,

  Dominique Jolivet : Trésorier,

  Alain Baÿ : Secrétaire.

• Calendrier prévisionnel des sorties 2017 :

• • 19 mars Fête du printemps : La présence du Club est souhaitée par des adhérents,

  • 25 mars : Avignon Motor Festival.

  • 2 avril : sortie Dégommage: VALRHONA à Tain-l'Hermitage.

  • 30 avril : Sortie St-Rambert-d'Albon aérodrome,

  • 14 mai : Visite d'une Brasserie

  • 11 juin : Rétroforézien à l'hypodrôme de Feurs thème « les americaines »

  • 11 juin : expo VARP Pélussin thème « les utilitaires et le matériel agricole, »

  • 18 juin : reconnaissance Rallye

  • 25 juin : Rallye.

  • 30 juin : Barbecue,

  • 9 juillet : Sortie familiale pique-nique, après midi jeux des anciens rallyes

  • Fin août Sortie Christian'S : le tour de Saint-Etienne

  • 9 et 10 septembre sortie Gazelles :

  • 29 octobre visite sur le thème du Vin en Forez

  • 10/11/12 novembre : EPOQU’AUTO

  • Sortie clôture.

Questions diverses

Kakémono pour remplacer le kakémono disparu une banderole pour table, style bâche de 2m * 50. Cette proposition est adoptée à l'unanimité et la bâche sera disponible pour la fête de Printemps du 19 mars à Sorbiers.

• Demande via blog nouvelle adhésion 52 ans GOLF VW 1989 ????

La majorité des adhérents ne sont pas favorables au motif du véhicule trop récent.

Cette demande soulève quelques interrogations de la part des adhérents à ce sujet …. Ancienneté des voitures, nombres d’adhérents … limitation ????

Voici les éléments évoqués lors de l'échange entre tous :

Faut-il mettre une année buttoir et non pas un âge de la voiture ?

Faut-il faire une classification (exemple voiture d'exception) ?

Pour la nouvelle génération, que fait-on ?

L'esprit de la personne est important

Il faut tenir compte de différents paramètres, tels que la vulgarisation de la voiture ancienne, le problème de vitesse, etc....

Le débat continu et sera toujours d'actualité

L'assemblée a décidé, à l'unanimité, de conserver, à ce jour, l'âge de minimum de 30 ans (tel que préconisé par la FFVE) dont le club est adhérent.

• Proposition archivage photos (voir : www.joomeo.com)

Après discutions il est décidé d'essayer pour un an la formule Focus à 32€50 (intermédiaire entre le gratuit et le plus cher. Classement des photos par sortie.

• Activité nouvelle : proposée soirée théâtre ????

Une majorité ne souhaite pas s'investir dans ce projet. Toutefois, afin de permettre à ceux qui souhaitent que ce projet voit le jour, il est demandé à chacun de réfléchir au nombre de personnes qu'il pourrait amener à cette manifestation et on en reparle lors de la prochaine réunion.