Le président ouvre la séance en nous informant des nouvelles de Gérard F. qui sont rassurantes.

Puis, voici les sujets abordés au cours de cette réunion.

1 - Bilan de la sortie clôture

39 participants à bord de 20 voitures. Alain fait le résumé de la journée, qui semble avoir été appréciée de tous. Un seul manquant : le soleil.....

2 - Compte-rendu de l'exposition de l'auto-rétro à Vaise le 13 octobre

Journée sympathique, ensoleillée, une belle petite bourse.

3 - Prévisions de sorties sur la fin d'année 2013

3.1 - Du 8 au 10 novembre Epoqu’auto à Lyon (Eurexpo), dont la réunion de la F.F.V.E. le samedi 9 novembre à 14 H 30.

3.2 - Samedi 14 décembre Marché de Noël, place Bouvier à Montbrison (organisation Serge et Gaby). Inscription et choix du menu avant le 1er décembre auprès de Gaby.

4 - Prévisions de sorties et d'activités 2014

4.1 - L'assemblée générale du club

Celle-ci est fixée le samedi 11 janvier 2014 à 16H00, salle Du Puy Lucy, à Saint-Jean-Bonnefonds. Deux personnes se sont portées volontaire pour l'expertise des comptes (Marc M. et Alain Bo.).

Toute personne souhaitant se présenter au bureau, doit déposer sa candidature avant le 31 décembre, auprès d'un des membres actuel du bureau.

Le choix définitif des photos du calendrier a été entériné par l'assemblée. Il sera donc disponible le jour de l'A.G.

4.2 Bourse de VIF* le 25 janvier

4.3 Rétro Mobile à Paris* du 5 au 9 février

4.4 Avignon Motors Festival*  le club organisera le traditionnel voyage le samedi 22 mars.

4.5 Fête de Printemps à SORBIERS probablement le dimanche 23 mars mais attention au 1er tour des élections municipales.

4.6 Sortie Gazelles le dimanche 13 avril.

4.7 Sortie Annecy le week-end du 8 mai (organisé par Florent)

4.8 Les 50 ans de Peugeot Bonniface* un samedi d'avril ou mai (Serge)

4.9 Exposition à Pélussin organisée par le V.A.R.P. * le dimanche 15 juin

4.10 Rallye traditionnel des Sorbielles (lieu à confirmer). Reconnaissance prévue le dimanche 1er juin et rallye prévu le dimanche 22 juin.

4.11 Soirée Barbecue du club le vendredi 27 juin en soirée

4.12 Sortie Week-end du 14 juillet  à confirmer (Alain et Anne-Marie)

4.13 Pique-nique familial : en fonction de la météo, date et lieu à confirmer (Frédéric)

4.14 Sortie Vélo-rail : les 30 et 31 août (organisation André et Rosette)

4.15 Exposition aux journées Les Vicantaisies* le 13 septembre à Saint-jean-Bonnefonds (date à confirmer)

4.16 Fête du patrimoine le 14 ou le 21 Septembre, organisation "Sorbielles", lieu à confirmer.

4.17 Participation au « bouchon de Lapalisse »* du10 au 14 octobre, ouvert aux véhicules d'avant 1970 (Serge et Gaby) Inscription avant fin janvier (hébergement difficile....)

4.18 Visite du "PROGRÈS" à Chassieu proposition de Gérard N. (date et conditions à fixer)

(*) Manifestation non organisée par le Club mais nous pouvons y participer.

En l'absence du Président excusé c'est le Vice-Président qui conduit la réunion.

Les points suivants ont été abordés.

1 - Bilan des sorties de l' été

1.1 - Sortie du 7 juillet train à vapeur Mont faucon -Tence.

Une journée bien remplie et bien organisée pour les 50 personnes et les 26 voitures présents.

Sous un soleil magnifique 53 miles !!! ont été parcourus.

La pause café et gâteaux (merci Mesdames) à la gare de Montfaucon a été perturbée par l'absence de toilettes. Mais ces dames ont été gentiment accueillies chez une riveraine,

Le voyage jusqu’à Roucoule à été agréable. Une pause pour manœuvrer et vidanger le cendrier à permis à Marc de se remémorer sa jeunesse..

Le repas au restaurant de la Poste à Tence était copieux et apprécié par les participants.

Le retour en train à travers la campagne Vivaraise à été bucolique, et ........chaud.

Les rafraichissements proposé par Noël ont été les bienvenus.

Merci à la famille T..

1.2 - Sortie Mably

10 voitures et 15 personnes étaient présentes à la concentration du CRAAC sur l'aire de loisirs du merlin à MABLY.

Cette bourse expo à permis d’échanger avec d'autres clubs du nord du département de la  Loire.

Un regret cependant : la séparation des membres du Club. La sectorisation en fonction de l'âge des véhicules a déçu certains.

1.3 - Sortie boules à St-Bonnet-le-Château du samedi 31 Août

Cette journée "cool" s'est déroulée dans une bonne ambiance et sous un magnifique soleil.

Pas de panne de la 404 !

Les visites, le repas et les jeux de boules ont ravis les 37 personnes venus dans 18 voitures.

Aucune Fanny à déplorer.

Merci à Christine et Marc pour cette journée décontractée.

2 - Sorties à venir

2.1 - Samedi 14 septembre Les Vicantaisies à St-Jean-Bonnefonds de 14h30 à 18 heures

Expositions de nos véhicules au Clos Vicant et à la maison du Passementier.

Rendez-vous à 13h30 place Saint-Charles.

2.2 - Sortie patrimoine du 15 septembre organisée par les AAG.

Rassemblement à 8h00 sur le parking du Carrefour market à Sorbiers, destination St Galmier. Ensuite,  exposition des véhicules et visite de la source Badoit plus diverses visites dans St-Galmier.

2,3 - Sortie Teuf-Teuf du 29 Septembre

Cette sortie est en premier lieu destinée aux véhicules d’avant- guerre qui ne peuvent pas rouler dans les conditions actuelles.

Un parcours réduit, plat et adapté à ces " mamies" à été étudié. Un parcours plus propice aux véhicules plus récents  est prévu.

Café à St Bonnet les Oules. Apéritif à l' Ecopole du Forez. Repas de midi au château de Goutelas.

Rendez-vous à Sorbiers, parking du Valjoly à 8h30.

Contact Gaby avant le 20 septembre.

2.4 - Sortie Clôture du 6 octobre

Alain & Anne-Marie vous emmènent en Haute-Loire à Lavoûte sur Loire.

Trajet par les Gorges de la Loire. Café (prévoir les gâteaux), visite surprise le matin, restaurant puis visite du Château de Polignac, retour prévu vers 18h30.

Rendez-vous 8h 30 St genest Lerpt parking habituel.

Prochaine réunion Mercredi 2 octobre 2013,  lieu à préciser en fonction des travaux de la salle du Fay.

Les points suivants ont été abordés.

 1 - Bilan de la sortie dégommage du 21 avril organisée par les Gazelles

Une journée bien remplie et bien organisée pour les 47 adultes et 2 enfants dans 26 voitures.

Malgré le temps maussade, tout s’est bien passé et les temps prévus ont été respectés.

La pause café gâteaux (merci Mesdames) chez Simone & Jean-Louis, Le Kir-friture au restaurant, l’animation du petit train ont été appréciés par les participants.

Seul bémol les ennuis gastriques de David….

Merci aux Gazelles.

2 - Ballade du terroir à La Fouillouse le 28 avril

Trois clubs de voitures anciennes, La Pouët-Pouët surrycoise, les Vieilles Mécaniques de l'Ondaine et les Sorbielles étaient présents .

Après de nombreuses imprécisions et suite au mauvais temps de la veille seuls Louis, Noël et Alain du Club s’étaient déplacés. En convoi de six voitures nous sommes partis pour la visite commentée de 5 Fermes de la commune et des environs. Dans chacune était prévue une dégustation de leurs fabrications.

Compte tenu du caractère payant de cet engagement l’expérience ne sera pas renouvelée. En effet dès lors qu’il y a paiement les passagers ne sont pas couvert par les assurances. Le Club ne veux pas engager la responsabilité civile de son Président.

3 - La sortie Camarguaise du 8 au 12 mai 2013

Départ à 7H15 précises, plein fait, gâteaux pour le café, le 8 mai du parking du Mac-Do de Saint Genest-Lerpt.

260 kms nous attendent pour arriver à destination.

N'oubliez pas d'emporter dans vos bagages maillots de bain, boules de pétanque et chaussures de marche.

27 inscrits dans 16 voitures.

Retour prévu sur deux jours.

4-Reconnaissance du Rallye 2013

 La reconnaissance aura lieu le 9 juin.

5- 17 eme Rallye promenade dimanche 23 juin

La diffusion des informations aux Clubs et exterieurs sera assurée par le Secrétaire mi -mai.

Départ de Saint Jean Bonnefonds au dessus de la Mairie.

Pause dans le matin avec jeux.

Repas et jeux à Marols.

Salle et places pour les véhicules réservées par la Mairie qui assurera un affichage de la manifestation dans la commune.

Nouveauté cette année pour la restauration méridienne. Une possibilité de commande de plateaux-repas est offerte aux participants au moment de l'inscription.

Après discussion, le nombre de participants sera limité à 45 équipages afin d'assurer une bonne organisation.

 Arrivée à l’Echappée à Sorbiers vers 17 h30 discours et remise des prix. 

6 – Sortie train vapeur du 7 juillet

Départ prévu de Saint Genest-Lerpt ( lieu habituel)  pour rejoindre la gare de Montfaucon-en-Velay.

Aller en train vapeur jusqu’ à Tence ou nous attend un bon repas.

Retour, toujours en train vers Tence à 15 heures.

Confirmation des inscriptions, paiement et choix du menu lors de la réunion de juin.

7 -Sortie Boules St-Bonnet-le-Château samedi 31 Août

Au programme visite du musée International de la boule de pétanque, parties de boules et repas au Musée.

Confirmation des inscriptions, paiement et choix du menu lors de la réunion de juin.

8- Sortie Teuf-Teuf 29 Septembre

Cette sortie est en premier lieu destinée aux véhicules d’avant- guerre qui ne peuvent pas rouler dans les conditions actuelles.

Un parcours réduit, plat et adapté aux anciennes à été étudié.

Cette sortie peut être couplée à un circuit plus propice aux véhicules plus récents pour ceux qui souhaitent l’organiser.

9- Sortie de clôture

Toujours prévue pour le 6 octobre précisions à venir.

Prochaine réunion Mercredi 5 juin 2013 lieu à préciser en fonction des travaux de la salle du Fay

Cette réunion a permis principalement d'affiner l'organisation des manisfestations et sorties à venir, de confirmer des dates et de proposer des projets de sorties. En voici le contenu.

1 - Sortie au Motor Festival d'Avignon 23 mars

A ce jour 50 inscrits. Suite à des désistements il reste 3 places disponibles.

Mise au point des détails de la journée.

2 - Fête de printemps à Sorbiers 24 mars

L'exposition des Sorbielles se situera sur le grand parking de l'Entente.

Le club recherche 1 à 2 volontaires pour le montage du châpiteau le samedi 23 mars en fin d'après midi.

3 - Sortie dégommage organisée par les Gazelles 21 avril

43 inscrits à ce jour. De plus amples détails seront apportés à la prochaine réunion.

4 - Fête commerciale à La Fouillouse 28 avril

Louis communique des précisions sur le déroulement de la journée.

Le rendez-vous est fixé à 8H00 sur la place devant la gare avec un accueil café-croissants.

Puis, par groupes de 10 véhicules anciens, chaque Chauffeur accompagne des passagers sur un circuit rejoignant cinq fermes de produits régionnaux. Dans chaque ferme, visites et dégustations sont au programme.

A midi une collation est offerte. L'après-midi, exposition statique des véhicules jusqu'à 16H30-17H00.

5 - Rallye annuel des Sorbielles 23 juin

Petites mises au point.

6 - Sortie Camarguaise du 8 mai au 12 mai

Versement du 3ème accompte.

7 - Fixation de la date de la sortie de clôture

Celle-ci est fixée au 6 octobre 2013 et sera organisée par Anne-Marie et Alain Ba.

8 - Infos diverses

- Le VARP organise la fête du car à Vanosc du 5 au 7 juillet 2013.

- Alain Bo. propose une sortie "teuf-teuf" donc véhicules avant-guerre, le 22 septembre 2013 avec un circuit approprié.

Les membres du club ont assisté nombreux à cette assemblée générale 2013 qui s'est tenue salle du Pinson à Saint-Jean Bonnefonds et qui a été très riche en présentations et en discussions.

Le Président, André Bouchut, a ouvert la séance en présentant ses voeux à l'assemblée.

Ensuite, le Vice-président, Marc Giraudon, a retracé l'activité du club durant l'année écoulée 2012. Il a souligné les nombreuses sorties et la diversité des actions auxquelles le club a participé en insistant notamment sur l'exposition de janvier 2012 dans la salle de l'Image à Sorbiers qui a été très appréciée du public.

Pour illustrer ses propos Marc a présenté un tryptique de photos qui suit la chronologie de cette riche activité tout au long de l'année 2012.

Le rapport moral du président a d'abord souligné l'évolution de l'image du club vers l'extérieur qui s'est traduite par une communication améliorée au travers de différents supports médiatiques tel que le Blog, les affiches réalisées par Jean-Louis, les insertions dans les revues spécialisées.

Ensuite le Président a mis en avant l'investissement des membres du club, dont le souci d'organisation et de qualité de préparation a assuré le succès de toutes les activités réalisées en 2012.

Enfin, il a salué l'ambiance conviviale et familiale qui régnait dans le club et la nécéssité de la conserver.

Le bilan financier a été présenté par le Trésorier, Florent Arnaud, détaillant les différents postes de recettes et de dépenses et concluant que les finances du club se portaient bien.

Le renouvellement du bureau a vu le départ de deux de ses membres et en conséquence, l'arrivée de deux nouveaux membres.

Sont ainsi remplacés Florent Arnaud par Gaby Rosa qui occupera le poste de trésorière et Marc Martinez par Alain Baÿ qui occupera le poste de sécrétaire. Le Président et le Vice-président conservent leur mandat.

Vient le temps des inscriptions, du paiement de la cotisation et des calendriers. Les montants sont inchangés par rapport à l'année précédente. Le nombre d'inscrits s'établit à 37 ce qui montre une stabilité du nombre d'adhérents.

Le programme prévisionnel 2013 est ensuite présenté à l'assemblée. Celui-ci comporte de nombreusse sorties et activités avec notamment une "escapade camarguaise" de 5 jours en mai.

Le programme détaillé sera mis à jour sur le Blog et envoyé à chaque adhérent dont la liste sera également mise à jour et envoyée à tous.

Guy présente ensuite des statistiques et des informations concernant le Blog.

Celui-ci est très visité par les membres du club mais aussi par l'extérieur.

Le nombres d'articles postés sur le Blog en 2012 s'est monté à 43 contre 37 en 2011.

Un nouveau lien a été ajouté, "Rétrocalage", qui permet de s'informer sur les activités liées à l'automobile ancienne dans la région Rhône-Alpes. A contrario un toilettage général des liens sera réalisé pour ne conserver que ceux qui présentent un réel intérêt.

Enfin, il faut noter que désormais l'adresse e-mail du club est club-les-sorbielles@outlook.com à l'exclusion de toute autre. Cette adresse permet à tous les membres du bureau d'ouvir cette boîte aux lettres et de répondre aux expéditeurs de messages.

Un débat a ensuite été ouvert sur la modification éventuelle du montant de la cotisation et de "l'obligation morale" d'acheter des calendriers. Après que chacun ai pu exprimer son opinion, le vote qui s'en est suivi a entériné le statu quo.

En fin de séance, deux propositions ont été exprimées. La première par Bruno qui lance l'idée de négocier un tarif d'expertise de véhicules anciens au niveau du club. La deuxième par Julie qui souhaite que les dames du club puissent participer au rallye de juin en tant que concurentes mais hors concours.

Les deux propositions ont été retenues par le bureau, les modalités de mise en oeuvre devront être précisées ultérieurement.

Information importante : la prochaine réunion du club aura lieu le mercredi 30 janvier et non le 6 février comme habituellement.

Un apéritif a ensuite été offert par le club en présence de messieurs les maires des deux communes, celui de Saint-Jean bonnefonds (qui est membre du club) et celui de Sorbiers.

Pour clore de façon sympatique cette assemblée générale, comme la tradition l'exige, les membres des Sorbielles se sont retrouvés au restaurant l'ABC à Saint-Priest en Jarez. Le repas fût excellent dans un cadre "bistrot" avec un service impeccable. Tous se félicitèrent de cette soirée et se donnèrent rendez-vous à la prochaine réunion.